問 AI 前先寫三行

為什麼要先寫

只丟一句「幫我寫追蹤訊息」，AI 只能給你一段寫給誰都可以的東西，你還得自己改半天。
先把你手上的狀況、想要的結果、哪些不能碰寫清楚，再告訴它「怎樣算寫得好」，回來的答案才拿得去用。

三行講的其實是三件事：你手上是什麼狀況、你要什麼結果、怎樣算做好。攤開來寫就是下面五格，填得完就好。

先填這五格（叫「三行」是要你別寫長，一格一句就夠）

• 現況：你現在手上有什麼。哪一位客人、看過什麼、聊到哪裡。
• 目標：你要它做出什麼，盡量講得出數字：幾個字、用在哪、給誰看。
• 限制：改不了的事。不能寫價格、不能透露屋主狀況、要在手機上一眼看完。
• 障礙：你卡在哪。不知道怎麼開口、資料很亂、客人講得很模糊。
• 成功標準：寫 3 條你看完能打勾的。「有提到○○」「不超過○字」「客人看得懂」。

三個例子

① 帶看後的追蹤訊息

• 原本：幫我寫一則追蹤客人的訊息。
• 改成：
  現況：週六帶一對夫妻看了兩間三房，太太喜歡第二間的採光，先生覺得離公司太遠，當天沒有結論。
  目標：寫一則週一早上傳的 LINE，80 字以內。
  限制：不催他們出價、不提屋主的底價、口氣不要像業務稿。
  障礙：我不知道要接著聊房子，還是聊通勤的問題。
  成功標準：有提到太太在意的採光／有給一個他們好回的問題／讀起來像真人打的字。

② 物件說明

• 原本：幫我寫這間房子的介紹。
• 改成：
  現況：一間屋齡約 20 年的兩房，有整理過，近捷運站，缺點是沒有車位（資料貼在下面，地址已經拿掉）。
  目標：寫一段放在社群的介紹，200 字以內。
  限制：不寫門牌和社區名、不寫「投資穩賺」這類字、缺點要講。
  障礙：優點很普通，不知道哪一點能讓人停下來。
  成功標準：第一句就講出最適合誰住／沒車位這件事有交代／手機一眼看得完。

③ 回覆客人的問題

• 原本：客人問貸款能貸幾成，我要怎麼回？
• 改成：
  現況：客人第一次買房，看中一間總價中等的公寓，傳訊息問「這間可以貸幾成」。
  目標：寫一則回覆，讓他知道要看哪些條件，並約他提供資料。
  限制：我不能保證成數，最後要以銀行為準；不要一次丟太多專有名詞。
  障礙：他好像以為成數只看房子，不知道跟他自己的收入、信用也有關。
  成功標準：有講清楚「房子和人都會被看」／沒有承諾任何數字／結尾有一個下一步。

一條紅線

貼進 AI 之前，先把客人姓名、電話、地址、身分證字號刪掉。換成「A 客人」「某捷運站附近的兩房」就好，AI 一樣幫得上忙。